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關(guān)于印發(fā)《葉榭鎮(zhèn)政府采購管理辦法》的通知

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關(guān)于印發(fā)《葉榭鎮(zhèn)政府采購管理辦法》的通知

各村、居民區(qū)、直屬公司、事業(yè)單位,機(jī)關(guān)各部門:

  《葉榭鎮(zhèn)政府采購管理辦法》已經(jīng)鎮(zhèn)政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

  特此通知。

  2023年4月26日

葉榭鎮(zhèn)政府采購管理辦法

第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為,加強(qiáng)政府采購監(jiān)管,提高采購效率,節(jié)約財(cái)政資金,完善監(jiān)督制約機(jī)制,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《上海市政府采購管理辦法》、《松江區(qū)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本區(qū)政府購買服務(wù)工作的實(shí)施意見》、《上海市政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)(2021年版)》、《關(guān)于印發(fā)《松江區(qū)區(qū)級政府購買服務(wù)指導(dǎo)性目錄(正面清單)》和《松江區(qū)政府購買服務(wù)負(fù)面清單》的通知》等規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱的政府采購,是指國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織等,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物和服務(wù)的行為。

  第三條 政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則,單位還應(yīng)按照厲行節(jié)約要求,合理確定采購需求。

  第四條 本辦法適用于我鎮(zhèn)各行政事業(yè)單位(含使用財(cái)政性資金的其他單位及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)參照適用)。

第二章 職責(zé)分工

  第五條 在采購過程中,各部門的職責(zé)分工為:

  (一)采購單位

  采購單位是實(shí)施政府采購行為的責(zé)任主體,采購單位在編制部門預(yù)算時(shí),同步編制政府采購預(yù)算;并在政府采購預(yù)算批復(fù)后20個(gè)工作日內(nèi)編制政府采購實(shí)施計(jì)劃并報(bào)鎮(zhèn)財(cái)政所備案。根據(jù)政府采購預(yù)算及年度實(shí)施計(jì)劃,按規(guī)定組織實(shí)施政府采購活動(dòng)。

  各單位和部門要明確人員作政府采購的采購員(以下簡稱單位采購員),負(fù)責(zé)本單位、本部門政府采購的實(shí)施。

  (二)協(xié)同管理單位

  鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理鎮(zhèn)級政府采購工作,鎮(zhèn)財(cái)政所設(shè)置政府采購專管員崗位(以下簡稱財(cái)政專管員),具體負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)政府采購指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理等工作;鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)中心負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目審計(jì)管理;鎮(zhèn)人大及紀(jì)委要加強(qiáng)對采購項(xiàng)目監(jiān)督管理。

第三章 采購形式和限額標(biāo)準(zhǔn)

  第六條 政府采購形式分為集中采購和分散采購;政府采購方式分別為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購、詢價(jià)等。

  第七條 集中采購是指納入政府集中采購目錄的采購。鎮(zhèn)財(cái)政所應(yīng)及時(shí)向各單位下發(fā)當(dāng)年度的《上海市政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)(2021年版)》,對預(yù)算金額未達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,采購單位應(yīng)通過上海政府采購網(wǎng)電子集市實(shí)施采購或委托區(qū)采購中心組織采購;預(yù)算金額在公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的,采購單位仍應(yīng)委托區(qū)采購中心依法組織公開招標(biāo)。

  第八條 分散采購是指政府集中采購目錄以外、預(yù)算金額在限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目的采購。對分散采購項(xiàng)目,采購單位可以自行組織開展采購活動(dòng),也可以委托政府采購代理機(jī)構(gòu)采購。對于委托代理機(jī)構(gòu)采購的,采購單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)“關(guān)于《松江區(qū)年度政府采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)推薦名錄》遴選結(jié)果的通知”的要求,擇優(yōu)選擇社會(huì)代理機(jī)構(gòu)代理采購。

  分散采購項(xiàng)目涉及金額巨大、社會(huì)關(guān)注度高、與社會(huì)公共利益或公眾安全關(guān)系密切的,采購單位也可以委托區(qū)采購中心組織開展采購活動(dòng)。

  第九條 采購項(xiàng)目預(yù)算金額在公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo);采購項(xiàng)目預(yù)算金額未達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,由采購單位依法選擇非公開招標(biāo)采購方式。

  采購單位不得將應(yīng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物、服務(wù)化整為零,或者以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。

  第十條 本辦法政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)為:貨物類項(xiàng)目為100萬元(含)以上;服務(wù)類項(xiàng)目為100萬元(含)以上。

  (一)貨物和服務(wù)的采購,按照《上海市政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)(2021年版)》的規(guī)定執(zhí)行。

  1、預(yù)算金額400萬元(含)以上的貨物和服務(wù)的采購,采用公開招標(biāo)的方式實(shí)施采購。

  2、預(yù)算金額100萬元(含)以上、400萬元以下的貨物和服務(wù)的采購,采用非公開招標(biāo)的方式實(shí)施采購。

  第十一條 對于100萬元以下貨物和服務(wù)類項(xiàng)目的采購,按照《葉榭鎮(zhèn)零星采購管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

第四章 采購預(yù)算和項(xiàng)目審批

  第十二條 政府采購預(yù)算是部門預(yù)算的重要組成部分,預(yù)算單位在編制政府采購預(yù)算時(shí),應(yīng)與部門預(yù)算同步編審,統(tǒng)一加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依法執(zhí)行。對未納入采購預(yù)算的項(xiàng)目不得實(shí)施采購。

  第十三條 政府采購預(yù)算包括采購項(xiàng)目名稱、采購內(nèi)容和數(shù)量、項(xiàng)目屬性、預(yù)算資金和資金來源、采購組織形式、支付方式等。各單位應(yīng)科學(xué)合理確定采購項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)格,嚴(yán)禁超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格和奢侈品采購。

  對專業(yè)性強(qiáng)的采購項(xiàng)目可以委托有資質(zhì)的第三方審價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行測算后確定預(yù)算價(jià)格。

  第十四條 采購單位根據(jù)集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和已批復(fù)的部門預(yù)算編制政府采購實(shí)施計(jì)劃。政府采購實(shí)施計(jì)劃包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目內(nèi)容、預(yù)算金額、采購組織形式、采購方式和采購時(shí)間等。

  第十五條 各單位應(yīng)及時(shí)編制政府采購計(jì)劃,對同一項(xiàng)目只能編制一次采購計(jì)劃,嚴(yán)禁拆分同一采購項(xiàng)目以規(guī)避政府集中采購或公開招標(biāo)。對本單位同一類型的采購項(xiàng)目應(yīng)合并處理,組織實(shí)施批量采購或部門集中采購,提高采購效率和效益。

  第十六條 項(xiàng)目審批

  預(yù)算金額100萬元(含)以上的項(xiàng)目,填制《政府采購項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃審核表》(附件1),經(jīng)鎮(zhèn)長辦公會(huì)討論通過后報(bào)區(qū)采管辦審批,審批通過后方可實(shí)施。其中,根據(jù)《葉榭鎮(zhèn)黨委會(huì)議事規(guī)則》,達(dá)到黨委會(huì)議事條件的項(xiàng)目,需經(jīng)鎮(zhèn)長辦公會(huì)及黨委會(huì)共同討論通過后報(bào)區(qū)采管辦審批,審批通過后方可實(shí)施。

  對于預(yù)算金額100萬元以下項(xiàng)目審批流程,按照《葉榭鎮(zhèn)零星采購管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

第五章 組織實(shí)施

  第十七條 提出采購需求。根據(jù)采購預(yù)算和計(jì)劃,采購需求單位提出采購需求,采購單位應(yīng)準(zhǔn)確完整提出采購需求,對采購項(xiàng)目的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等功能性需求進(jìn)行描述,但不得指定品牌、供應(yīng)商等。

  第十八條 確立采購形式、編制與發(fā)布采購公告。在政府集中采購目錄范圍內(nèi)的,采用集中采購形式;政府集中采購目錄以外、達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)區(qū)相關(guān)部門審批后,由采購單位按規(guī)定組織實(shí)施。

  單項(xiàng)預(yù)算金額100萬元(含)以上的非涉密采購項(xiàng)目還須在采購活動(dòng)開始前30日在上海市政府采購網(wǎng)及門戶網(wǎng)站進(jìn)行政府采購意向公開。

  單項(xiàng)預(yù)算金額100萬以下的采購,按照《葉榭鎮(zhèn)零星采購管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條 辦理采購。如果采用集中采購形式,按以下程序辦理。

  (一)采購單位提出采購申請,向不少于3家的意向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)、經(jīng)第三方審價(jià)后,由采購單位出具中標(biāo)意見書(附件2),按照葉榭鎮(zhèn)“三重一大”議事規(guī)則報(bào)鎮(zhèn)長辦公會(huì)或黨委會(huì)審議通過,經(jīng)鎮(zhèn)財(cái)政所備案及區(qū)政府采購管理辦公室審批后實(shí)施。

  (二)經(jīng)區(qū)政府采購管理辦公室批準(zhǔn)后,由鎮(zhèn)財(cái)政專管員通知單位采購員按規(guī)定進(jìn)行采購。采用電子集市采購的,單位采購員應(yīng)登錄“上海政府采購”網(wǎng),通過議價(jià)、反拍、團(tuán)購等方式,直接向供應(yīng)商采購。委托區(qū)采購中心采購的,由區(qū)采購中心根據(jù)采購單位的要求按規(guī)定進(jìn)行采購。

  第二十條 如果采用分散采購形式,按以下程序辦理。

  (一)對于100萬元(含)以上的貨物和服務(wù)類項(xiàng)目的采購,各單位提出采購申請,由財(cái)政所審核相關(guān)資料并確認(rèn)采購方式后,報(bào)區(qū)政府采購管理辦公室審批。

  (二)對專業(yè)性強(qiáng)或敏感度高的項(xiàng)目可邀請相關(guān)部門或?qū)<疫M(jìn)行評審。如確定委托采購的,則單位可在對代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、業(yè)績和信用記錄進(jìn)行綜合考量后,簽訂委托合同,確定委托機(jī)構(gòu)。

  (三)采取公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)程序的,自行采購單位或代理機(jī)構(gòu)組織編寫招標(biāo)文件,由采購單位負(fù)責(zé)人審核把關(guān)。招標(biāo)文件不得違背政府采購法規(guī)規(guī)定,應(yīng)科學(xué)合理公正地設(shè)定采購需求、招標(biāo)條件、評分標(biāo)準(zhǔn)和評分方法等,不得指定品牌或設(shè)置歧視性、傾向性條款。

  (四)采取非招標(biāo)方式的,也必須要嚴(yán)格按法定要求和規(guī)定情形確定采購方式,本著節(jié)約資金,規(guī)范采購行為的原則進(jìn)行。

  (五)采購單位和代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購法規(guī)規(guī)定,并在上海政府采購網(wǎng)(www.zfcg.sh.gov.cn)發(fā)布采購信息公告、接受投標(biāo)人報(bào)名、發(fā)售招標(biāo)文件、組織開標(biāo)評標(biāo)、確定中標(biāo)候選人和發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告等。

  第二十一條 采購單位應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂相關(guān)合同,合同應(yīng)明確項(xiàng)目的內(nèi)容、價(jià)款、數(shù)量、指標(biāo)參數(shù)、履行期限、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款。供應(yīng)商的各種承諾應(yīng)進(jìn)入合同或作為附件,附件與合同具有同等法律效力。

  通過上海政府采購電子平臺(tái)采購的,需在網(wǎng)上簽訂電子合同,并加蓋電子公章;委托代理機(jī)構(gòu)采購的,需與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議,依法確定委托代理的事項(xiàng),約定雙方的權(quán)利義務(wù)。

  第二十二條 采購單位應(yīng)加強(qiáng)對委托社會(huì)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目和自行采購項(xiàng)目的全程管理和質(zhì)疑處理,對于與采購項(xiàng)目有相關(guān)利益的人員,應(yīng)該采取回避原則。采購過程可邀請紀(jì)檢部門進(jìn)行監(jiān)督。

第六章 驗(yàn)收支付及材料歸檔

  第二十三條 采購項(xiàng)目驗(yàn)收驗(yàn)貨一般由單位采購員、資產(chǎn)管理員和采購需求人等人員參加驗(yàn)收。對100萬元以上的重大采購項(xiàng)目,采購單位應(yīng)成立驗(yàn)收小組,小組成員一般由單位采購員、采購需求人、資產(chǎn)管理員、財(cái)政專管員和相關(guān)職能部門的人員等共同組成,必要時(shí)可以邀請相關(guān)專家、采購代理機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)檢測機(jī)構(gòu)等第三方機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。

  對于政府購買服務(wù)的項(xiàng)目,采購單位需建立跟蹤管理和驗(yàn)收機(jī)制,加強(qiáng)對第三方的服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管,定期對第三方的服務(wù)予以驗(yàn)收。政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)當(dāng)邀請服務(wù)對象參與出具意見,驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告。

  第二十四條 招投標(biāo)文件和合同是驗(yàn)收的主要依據(jù)。采購單位應(yīng)當(dāng)按照采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收人員或驗(yàn)收小組應(yīng)簽署驗(yàn)收意見,出具驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況。

  第二十五條 在達(dá)到合同約定的付款條件時(shí),單位采購員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)人員遞交中標(biāo)通知書、采購合同(第一次申請付款時(shí))、驗(yàn)收報(bào)告以及發(fā)票等,由財(cái)務(wù)人員按資金撥付規(guī)定支付。

  第二十六條 采購單位應(yīng)對購買的服務(wù)項(xiàng)目按服務(wù)內(nèi)容、供應(yīng)商、實(shí)施期限、金額等要素進(jìn)行登記,形成臺(tái)賬(附件3)。臺(tái)賬與采購資料一并歸檔。

第七章 附則

  第二十七條 各單位需健全和完善相關(guān)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范措施防范預(yù)算編制環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、合同簽訂及履約驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,并嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)制度執(zhí)行。

  第二十八條 鎮(zhèn)辦公室、村鎮(zhèn)辦、財(cái)政所、經(jīng)發(fā)中心等職能部門要切實(shí)加強(qiáng)對各單位采購管理的監(jiān)督檢查,鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察對違反本辦法的情況和行為要依法依規(guī)作出處理。

  第二十九條 本辦法由鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)解釋。

  第三十條 本辦法自2023年5月1日起試行,期限為2年。如上級有新的規(guī)定,按上級規(guī)定執(zhí)行。

  附件:

   1、政府采購項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃審核表

  2、葉榭鎮(zhèn)政府采購中標(biāo)意見書

  3、葉榭鎮(zhèn)政府購買服務(wù)項(xiàng)目臺(tái)賬登記

  附件1

政府采購項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃審核表

       單位名稱:                  (蓋章)               松采管(20  )        號(hào)

項(xiàng)目名稱

                                                     

主要內(nèi)容

 

可附頁

項(xiàng)目經(jīng)辦人

 

聯(lián)系電話

 

計(jì)劃金額

                萬元

預(yù)計(jì)完成時(shí)間

 

項(xiàng)目類型

□ 貨物               □  服務(wù)              □  工程

采購形式

□    集中采購           □  分散采購

采購方式

□    公開招標(biāo)           □  邀請招標(biāo)         □  競爭性談判  

□    競爭性磋商         □  單一來源         □  詢價(jià)

采購單位意見:

 

 

 

單位負(fù)責(zé)人:                      年     月     日

資金安排

□ 年初預(yù)算安排     □ 年度預(yù)算追加   □ 自籌資金  □ 預(yù)采購

財(cái)政業(yè)務(wù)科室或財(cái)政所意見:       

 

 

(蓋     章)      年     月     日

 

區(qū)采管辦審核意見:

 

 

(蓋     章)      年     月     日

  說明:

  1、本表一式三份,一份留存采管辦,一份留存采購單位,一份留存主管單位或財(cái)政所。

  2、所有附件均需加蓋單位公章。

  附件2

葉榭鎮(zhèn)政府采購中標(biāo)意見書

  一、項(xiàng)目名稱:

  二、中標(biāo)(成交信息):

中標(biāo)(成交金額)

中標(biāo)供應(yīng)商名稱

中標(biāo)供應(yīng)商地址

 

 

 

  三、中標(biāo)理由:

  (簡述本次采購需求,且選擇該供應(yīng)商中標(biāo)緣由。)

  葉榭鎮(zhèn)XX單位(蓋章)

  202X年X月X日

  附件3

葉榭鎮(zhèn)政府購買服務(wù)項(xiàng)目臺(tái)賬登記

 

單位名稱(蓋章):葉榭鎮(zhèn)XX單位                  年度:XX年                                          單位:元

序號(hào)

采購項(xiàng)目名稱

預(yù)算項(xiàng)目名稱

申請日期

區(qū)采管辦審批單號(hào)(100萬以上填)

資金來源

采購方式

詢價(jià)或參與投標(biāo)單位

確定承接單位

預(yù)算金額

限價(jià)金額(沒有填無)

合同金額(中標(biāo)金額)

合同簽訂日期

合同實(shí)施期限

項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)

支付日期

支付金額

未支付金額

項(xiàng)目是否完成

會(huì)計(jì)憑證號(hào)

備注

合  計(jì)

×

×

×

×

×

×

×

 

 

400000

×

×

×

×

303000

100000

×

×

 

01

例:小區(qū)保安服務(wù)

安保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)

2021年4月

 

鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算內(nèi)

競爭性磋商

上海XX公司,上海XX公司,上海XX公司

上海XX保安服務(wù)有限公司

 

 

400000

2019.8.25

2019.9.15-2020.9.14

強(qiáng)怒小區(qū)

2019.12.31

100000

100000

 

如對購買方式有疑問的,請致電財(cái)政所67800272(獲取該EXCEL表)

2020.3.31

100000

 

2020.6.30

100000

 

02

例:設(shè)備維護(hù)

 

 

 

鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算內(nèi)

詢價(jià)

上海XX公司,上海XX公司,上海XX公司

上海XX宣傳有限公司

 

 

 

 

2020.6.1-2020.6.20

鎮(zhèn)XX辦公室

2020.7.20

3000

 

 

 

  備注:1、購買服務(wù)內(nèi)容包括養(yǎng)老服務(wù)、市容環(huán)境、物業(yè)、安保、企業(yè)服務(wù)等內(nèi)容,具體請查看對照松江區(qū)政府購買服務(wù)目錄及集中采購目錄。

  2、請將此表按月或者季度交于會(huì)計(jì)填寫憑證號(hào)。

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