關(guān)于開展外國和香港律師事務(wù)所駐滬代表處2023年度檢驗工作的通知
滬司發(fā)〔2024〕6號
各外國、香港律師事務(wù)所駐滬代表處：
??根據(jù)《外國律師事務(wù)所駐華代表機構(gòu)管理條例》（以下簡稱《管理條例》）和《香港、澳門特別行政區(qū)律師事務(wù)所駐內(nèi)地代表機構(gòu)管理辦法》（以下簡稱《管理辦法》）的規(guī)定，按照《司法部關(guān)于開展外國律師事務(wù)所駐華代表機構(gòu) 香港律師事務(wù)所駐內(nèi)地代表機構(gòu) 臺灣律師事務(wù)所駐大陸代表機構(gòu)2023年度檢驗工作的通知》（司發(fā)通〔2024〕1號）的要求，我局將依法開展轄區(qū)內(nèi)外國和香港律師事務(wù)所駐滬代表處2023年度檢驗工作，具體要求通知如下：
??一、在線填寫年度檢驗信息
??2024年3月31日之前登錄司法部政務(wù)服務(wù)平臺（http://zwfw. 12348.gov.cn），在線填寫年度檢驗信息，提交年度檢驗材料電子版，并按要求報送年度檢驗材料紙質(zhì)原件，接受年度檢驗。
??二、年度檢驗時應(yīng)提交的材料
??（一）《代表處2023年度工作報告》，年度工作報告應(yīng)包括下列內(nèi)容：
??1．代表處2023年度業(yè)務(wù)活動情況，應(yīng)說明業(yè)務(wù)范圍，辦理法律事務(wù)總件數(shù)，法律事務(wù)涉及的專業(yè)類別、國家或地區(qū)，代表處業(yè)務(wù)收入等事項；
??2．代表處和中國律師事務(wù)所交流合作與委托辦理法律事務(wù)的情況，應(yīng)指明中國律師事務(wù)所的名稱、交流合作的類型與內(nèi)容、接納培訓(xùn)中國律師的情況等；
??3．代表處常駐代表情況，應(yīng)同時注明代表的變更情況；
??4．代表處聘用輔助人員情況，應(yīng)同時注明人員的變動情況；
??5．代表處年度財務(wù)收支情況，年度財務(wù)收支情況統(tǒng)計至2023年12月31日；
??6．代表處及其代表和其他人員的納稅情況，納稅情況統(tǒng)計至2023年12月31日；
??7．代表處及其成員遵守中國法律、法規(guī)，履行《管理條例》和《管理辦法》中規(guī)定義務(wù)的情況；
??8．代表處認為需要在年度報告中說明的其他情況。
??（二）代表處現(xiàn)任代表2023年度執(zhí)業(yè)行為良好的證明文件。該文件需由代表執(zhí)業(yè)資格取得國的相關(guān)管理機構(gòu)出具。
??（三）代表處及其代表有效的執(zhí)業(yè)責任風險保險文件。應(yīng)當將上海代表處及其代表納入保險范圍。
??（四）代表處總部律師事務(wù)所在其本國已經(jīng)合法設(shè)立的證明文件。
??（五）經(jīng)注冊會計師或?qū)徲嫀煂徲嫷拇硖幠甓蓉攧?wù)報表。
??（六）《外國（香港）律師事務(wù)所駐滬代表處公告登記表》（見附件1）。
??（七）《外國（香港）律師事務(wù)所駐滬代表處代表情況表》（見附件2）。
??（八）《外國（香港）律師事務(wù)所駐滬代表處雇員情況表》（見附件3）。
??（九）《外國（香港）律師事務(wù)所駐滬代表處業(yè)務(wù)、納稅情況表》（見附件4）。
??（十）《外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處總部登記表》（見附件5）。
??（十一）《外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處首席代表聯(lián)系表》（見附件6）。
??（十二）《外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處行政主管聯(lián)系表》（見附件7）。
??以上所有文件請?zhí)峁┱疽惶准纯?，外文材料請附中文譯文。
??其中，（一）、（六）、（七）、（八）、（九）、（十）、（十一）、（十二）項需經(jīng)代表處首席代表簽署并加蓋代表處印章，同時提供電子版本。
??三、需要注意的事項
??2023年11月7日，《取消外國公文書認證要求的公約》在我國生效實施。其他締約國公文書經(jīng)本國公證機構(gòu)公證、其本國主管機關(guān)簽發(fā)附加證明書后即可送往我國使用，不再需要中國駐該國使（領(lǐng)）館認證。代表機構(gòu)有關(guān)年度檢驗材料按照上述規(guī)定執(zhí)行。
??通過年度檢驗的代表處，請持代表處執(zhí)業(yè)證副本及現(xiàn)任代表的執(zhí)業(yè)證到我局律師工作處（建國西路648號2308室）辦理年度檢驗手續(xù)。
??未按時報送年度檢驗材料，接受年度檢驗，或者未通過年度檢驗的，我們將根據(jù)《外國律師事務(wù)所駐華代表機構(gòu)管理條例》第二十六條和《香港、澳門特別行政區(qū)律師事務(wù)所駐內(nèi)地代表機構(gòu)管理辦法》第二十六條的規(guī)定進行處理。
??聯(lián)系人：王?蓁，聯(lián)系電話：24029149
??特此通知。
??附件：
??1．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處公告登記表
??2．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處代表情況表
??3．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處雇員情況表
??4．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處業(yè)務(wù)、納稅情況表
??5．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處總部信息登記表
??6．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處首席代表聯(lián)系表
??7．外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處行政主管聯(lián)系表
??上海市司法局
??2024年2月1日
??附件1
外國（香港）律師事務(wù)所駐上海代表處公告登記表
??XXX律師事務(wù)所駐上海代表處
??英文名稱（大寫）：????????????
??統(tǒng)一社會信用代碼：????????????
??批準日期：????????????
??首席代表：（中文） （英文）
??地址：????????????
??郵編：????????????
??電話：????????????
??傳真：????????????
??網(wǎng)址：????????????
??說明：????????????
??1．律師事務(wù)所中文名稱前應(yīng)注明國別（地區(qū)），如：美國、英國、中國香港等；
??2．英文名稱后應(yīng)加注國別（地區(qū)）縮寫，如：（USA）、（UK）、（HK）等。
