關(guān)于印發(fā)《上海市嘉定區(qū)人民法院全流程網(wǎng)上辦案工作目標(biāo)及方案(試行)》的通知
嘉法發(fā)〔2022〕15號
本院各部門:
??為推動執(zhí)法辦案全流程、系統(tǒng)性、革命性再造,促進審判工作全面、可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展,全力提升我院全流程網(wǎng)上辦案質(zhì)效,根據(jù)高院關(guān)于全流程網(wǎng)上辦案體系建設(shè)的工作要求和有關(guān)規(guī)定,經(jīng)調(diào)研分析,結(jié)合我院工作實際,研究制定了《上海市嘉定區(qū)人民法院全流程網(wǎng)上辦案工作目標(biāo)及方案(試行)》,已經(jīng)院黨組會討論通過,現(xiàn)予印發(fā)。全流程網(wǎng)上辦案工作將納入部門目標(biāo)管理和業(yè)績考核,請各部門組織學(xué)習(xí)并認(rèn)真貫徹落實。執(zhí)行中遇有問題,請及時報審監(jiān)庭。
??附件:
??1.上海市嘉定區(qū)人民法院全流程網(wǎng)上辦案工作目標(biāo)及方案(試行)
??2.上海市嘉定區(qū)人民法院全流程網(wǎng)上辦案工作指引(試行)
上海市嘉定區(qū)人民法院
2022年5月31日
??附件2:
??上海市嘉定區(qū)人民法院全流程網(wǎng)上辦案工作指引(試 行)
??一、網(wǎng)上立案與隨機分案
??1.拓寬網(wǎng)上立案范圍。將批量案件納入網(wǎng)上立案范疇,探索融資租賃糾紛、物業(yè)糾紛等批量案件要素式立案。
??2.加強網(wǎng)上立案引導(dǎo)。對來院現(xiàn)場立案的當(dāng)事人,引導(dǎo)其進行網(wǎng)上立案。
??3.完善信息輸入內(nèi)容。收案后,原則上立案庭應(yīng)在系統(tǒng)中及時輸入當(dāng)事人【必須填寫法人統(tǒng)一信用代碼、自然人身份證號、手機號、確認(rèn)的送達地址(含具體地址和電子地址)】、訴訟代理人(身份證號、手機號)相關(guān)信息,便于后期送達和聯(lián)系;其中,商事庭、執(zhí)行局案件中的被告電話和電子地址由業(yè)務(wù)庭自行輸入,民事庭、人民法庭、執(zhí)行裁判庭有保全申請的案件中被告的電話和電子地址由相關(guān)業(yè)務(wù)庭自行輸入,其余則均由立案庭輸入。
??立案時,引導(dǎo)當(dāng)事人同意并填寫電子送達地址,實現(xiàn)原告電子送達全覆蓋。
??4.加大隨機分案力度。原則上一律采用隨機分案方式進行分案,對于“四類案件”等需加強監(jiān)管的案件在專業(yè)人才庫等特定團隊中進行隨機分案;對于批量和關(guān)聯(lián)案件先進行隨機分案,若有必要,再進行分案調(diào)整;對于特殊情況需指定分案的,要逐級報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
??二、電子送達
??5.優(yōu)先適用電子送達。除當(dāng)事人明確表示不同意電子送達的外,其余案件必須優(yōu)先適用電子送達;沒有手機號或電子地址的,應(yīng)聯(lián)系當(dāng)事人補充或通過本指引第7條方式補充電子地址后發(fā)送電子化材料及電子送達地址確認(rèn)書;
??電子送達地址確認(rèn)書發(fā)出后,應(yīng)當(dāng)及時登錄審判管理系統(tǒng)查看送達、確認(rèn)情況。上述電子化材料發(fā)出后24小時內(nèi)聯(lián)系受送達人未回應(yīng)的,應(yīng)當(dāng)及時改用其他方式送達。
??6.同意電子送達的處理方式。對于同意電子送達的受送達人【即上海高院《關(guān)于進一步推廣適用電子送達的若干規(guī)定(試行)》(以下簡稱《高院電子送達規(guī)定》)第四條的三種情形】,應(yīng)當(dāng)采用電子送達方式送達訴訟文書和證據(jù)材料。
??7.未明確同意電子送達的處理方式。受送達人未明確表示不同意電子送達,且無法根據(jù)《高院電子送達規(guī)定》第八條確定電子送達地址的,人民法院可以向通過以下途徑獲取的電子地址發(fā)起電子送達的同時發(fā)送電子送達地址確認(rèn)書:
??(一)受送達人向法院提交的起訴狀、答辯狀等訴訟材料中記載的本人的未明確用于接收送達的電子地址;
??(二)受送達人在其他訴訟、仲裁活動中提供的本人的電子地址;
??(三)受送達人進行簽訂合同等民事活動時經(jīng)常使用的本人的電子地址;
??(四)通訊運營商采集的受送達人實名認(rèn)證的電子地址;
??(五)其他合法途徑取得的受送達人本人的電子地址。
??8.送達效果確認(rèn)。通過受送達人主動提供、確認(rèn)或約定的電子地址發(fā)起電子送達的,送達信息到達電子送達地址所在系統(tǒng)時,即為完成有效送達。
??向本指引第7條獲取的電子地址發(fā)起電子送達的同時發(fā)送電子送達地址確認(rèn)書的,若受送達人未提供或者未確認(rèn)電子送達地址,根據(jù)下列情形確定是否完成有效送達:
??(一)受送達人回復(fù)收悉,或者根據(jù)送達內(nèi)容作出相應(yīng)訴訟行為的,視為完成有效送達;
??(二)受送達人的電子地址所在系統(tǒng)反饋受送達人已閱知,或者有其他證據(jù)可以證明受送達人已經(jīng)收悉的,推定完成有效送達,但受送達人能夠證明存在系統(tǒng)錯誤、送達地址非本人使用或者非本人閱知等未收悉送達內(nèi)容的情形除外。
??9.加強律師電子送達工作,努力實現(xiàn)律師電子送達全覆蓋。
??10.推廣網(wǎng)上遞交材料。積極引導(dǎo)當(dāng)事人或代理人網(wǎng)上遞交材料,提高電子送達適用率和原生電子文件覆蓋率。
??三、訴訟活動
??11.提高微法庭適用率。嘗試在案件中以微法庭(即異步審理)形式開展庭前會議或證據(jù)交換等,通過微法庭平臺讓雙方當(dāng)事人在正式庭審前充分發(fā)表訴辯稱意見并進行證據(jù)交換,提升庭審效率。
??12.庭改優(yōu)先適用。原則上所有案件庭審、談話、調(diào)查、調(diào)解等均應(yīng)適用庭審記錄改革;對于不適用庭改的案件,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
??13.庭改有限雙軌制。法官認(rèn)為確有必要要求書記員制作庭審筆記的,應(yīng)同時使用庭審記錄改革系統(tǒng)。原則上庭審筆記應(yīng)由制作人簽名并歸檔,但不屬于庭審筆錄,不需要當(dāng)事人簽名,僅供法官閉庭后撰寫裁判文書、合議庭討論案件及上級法院了解案情等場合使用。
??14.在線庭審適用。7天以上居家隔離的法官及法官助理,原則上每周不低于3次使用在線同步或異步開庭、調(diào)解、談話等。
??15.及時輸入開庭結(jié)果。庭審結(jié)束后應(yīng)于24小時內(nèi)輸入開庭結(jié)果,保證數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)計準(zhǔn)確。
??四、案件評議與專業(yè)法官會議討論
??16.評議簽章。所有合議庭評議筆錄、專業(yè)法官會議記錄,必須使用電子簽章。目前陪審員參與的合議庭評議筆錄可暫不電子簽章。
??五、文書制作
??17.電子簽章。原則上所有能夠電子簽章的文書必須電子簽章。
??目前院本部所有判決書、裁定書、調(diào)解書、決定書等結(jié)果性文書不再人工蓋章;樓層集中打印推行后,對所有可以電子簽章的材料均不再人工蓋章。
??各派出部門所有可以電子簽章的文書均不再人工蓋章。
??18.裁判文書制作。所有裁判文書優(yōu)先使用法律文書智能輔助系統(tǒng)進行制作、校對糾錯并在該系統(tǒng)中審簽定稿;若未使用法律文書智能輔助系統(tǒng)制作裁判文書,也需將裁判文書導(dǎo)入該系統(tǒng)進行校對糾錯并審簽定稿。
??六、電子卷宗單套制歸檔
??19.適用范圍及原生性文件歸檔要求。全部卷宗必須單套制歸檔,原則上不再收取紙質(zhì)卷宗。
??對于應(yīng)使用原生性文件(含相關(guān)文書簽發(fā)稿、文書正本等)生成而未使用的,原則上不得歸檔。
??七、執(zhí)行案件的特別要求
??20.執(zhí)行庭審記錄改革的適用。執(zhí)行談話等原則上應(yīng)排期并適用庭審記錄改革。
??21.移動執(zhí)行。每位執(zhí)行干警應(yīng)每天上線至少2小時。
??八、附則
??22.本指引僅作為各部門工作參照,無法詳盡,各部門可結(jié)合實際進行探索完善和細(xì)化優(yōu)化,并請及時總結(jié)反饋審監(jiān)庭,以供各部門借鑒推廣。