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松江區(qū)市場監(jiān)督管理局關(guān)于發(fā)布松江區(qū)標準化指導(dǎo)性技術(shù)文件《政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)與管理規(guī)范》的通知

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關(guān)于發(fā)布松江區(qū)標準化指導(dǎo)性技術(shù)文件《政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)與管理規(guī)范》的通知

松市監(jiān)標準〔2022〕16號

各有關(guān)單位:

  松江區(qū)標準化指導(dǎo)性技術(shù)文件《政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)與管理規(guī)范》已經(jīng)區(qū)政府審查批準,現(xiàn)予以發(fā)布,并報上海市市場監(jiān)督管理局備案。文件編號及名稱為:DB 31117/Z 016-2022《政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)與管理規(guī)范》,上述文件自2022年4月1日起實施。

  特此通知。

  附件:政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)與管理規(guī)范

  上海市松江區(qū)市場監(jiān)督管理局

  2022年3月2日

目錄

  前言

  1 范圍

  2 規(guī)范性引用文件

  3 術(shù)語和定義

  4 政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)

  4.1 政務(wù)服務(wù)中心分級

  4.2 選址和建筑面積

  4.3 視覺識別系統(tǒng)及導(dǎo)向系統(tǒng)

  4.4 功能區(qū)設(shè)置

  4.5 設(shè)施設(shè)備及用品配置

  4.6 客戶服務(wù)

  4.7 統(tǒng)一預(yù)約服務(wù)

  5 政務(wù)服務(wù)事項進駐和辦理

  5.1 進駐要求

  5.2 辦理要求

  6 政務(wù)服務(wù)管理

  6.1 職責(zé)

  6.2 人員管理

  6.3 制度管理

  6.4 綜合保障

  6.5 檔案與數(shù)據(jù)管理

  6.6 服務(wù)監(jiān)督與改進

  附錄A(規(guī)范性) 代辦幫辦服務(wù)

  附錄B(規(guī)范性) 窗口人員服務(wù)要求

  附錄C(規(guī)范性) 政務(wù)服務(wù)中心人員配置

  附錄D(規(guī)范性) 工作人員行為規(guī)范

  附錄E(規(guī)范性) 工作人員考勤和請(銷)假管理

  參考文獻

前言

  本文件按照GB/T 1.1-2020《標準化工作導(dǎo)則 第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。

  請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。

  本文件由上海市松江區(qū)政務(wù)服務(wù)辦公室提出、歸口并組織實施。

  本文件起草單位:上海市松江區(qū)政務(wù)服務(wù)辦公室、上海市松江區(qū)民政局。

  本文件主要起草人:張磊、徐青、朱冬鋒、盛亞明、唐健、陸明珍、章青松、周愛華、李俊龍、嚴晨、蔡培元、顧月萍、張春燕、郁峰、任偉、王梅生、李偉、陳汲、祁向雪、陳露、耿全強。

  本文件為推薦性,如有對本文件的建議和意見,向區(qū)標準化行政主管部門、區(qū)標準化聯(lián)席會議或市標準化行政主管部門反映。

政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)與管理規(guī)范

  1 范圍

  本文件規(guī)定了松江區(qū)各級政務(wù)服務(wù)中心的管理、進駐部門、進駐事項、人員管理、事項辦理、服務(wù)提供、服務(wù)評價、效能監(jiān)督、運行保障等要求。

  本文件適用于對松江區(qū)窗口單位政務(wù)服務(wù)工作的建設(shè)、管理與考核。不滿足政務(wù)服務(wù)中心條件的其他部門窗口可參照使用。

  2 規(guī)范性引用文件

  下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

  GB/T 18894-2016  電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

  GB/T 32169.3-2015  政務(wù)服務(wù)中心運行規(guī)范 第3部分:窗口服務(wù)提供要求

  DB31/T 467-2018  社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心建設(shè)和服務(wù)規(guī)范

  DB31/T 862-2021 “一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)和運行規(guī)范

  3 術(shù)語和定義

  DB31/T 862-2021界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

  3.1

  政務(wù)服務(wù)中心 administrative service centre

  由各級人民政府或行政職能部門設(shè)立,為服務(wù)對象(3.3)集中提供政務(wù)服務(wù)的綜合管理服務(wù)平臺,包括區(qū)行政服務(wù)中心、管委會行政服務(wù)中心等綜合性政務(wù)服務(wù)中心和部門行政服務(wù)中心,以及其他提供政務(wù)服務(wù)的機構(gòu)。

  [來源:DB31/T 862-2021,3.2,有修改]

  3.2

  街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心 community affairs service center

  由各街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府設(shè)立,為居民提供政務(wù)服務(wù)的社區(qū)綜合性服務(wù)機構(gòu)及其分支機構(gòu)。

  3.3

  服務(wù)對象 service target

  向政務(wù)服務(wù)中心申請辦理行政許可、行政給付、行政確認、行政征收以及其他政務(wù)服務(wù)事項的自然人、法人和其他組織。

  [來源:GB/T 32170.1-2015,3.2,有修改]

  3.4

  進駐事項 item

  進駐政務(wù)服務(wù)中心(3.1)供服務(wù)對象(3.3)申請辦理的政務(wù)服務(wù)事項。

  [來源:DB31/T 862-2021,3.7,有修改]

  4 政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)

  4.1 政務(wù)服務(wù)中心分級

  松江區(qū)全域內(nèi)的政務(wù)服務(wù)中心根據(jù)設(shè)立部門、性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容等可分級為:

  ——區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心(區(qū)行政服務(wù)中心或區(qū)政務(wù)服務(wù)中心);

  ——其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心(由區(qū)級部門設(shè)立的政務(wù)服務(wù)大廳(窗口)場所);

  ——街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心(由街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府設(shè)立的社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心)。

  4.2 選址和建筑面積

  各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)按照節(jié)約公共資源原則,宜利用現(xiàn)有條件高效、集中、便捷地滿足企業(yè)、群眾的辦事需求。如需新建或改建時,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厝丝跀?shù)量、企業(yè)數(shù)量、經(jīng)濟發(fā)展水平和政務(wù)服務(wù)年均受理量來綜合分析確定,宜設(shè)在建筑物較低樓層,并符合規(guī)劃要求,建在活動人口較為集中、交通便利、方便服務(wù)對象的地方,選址應(yīng)符合控制性詳細規(guī)劃。各級政務(wù)服務(wù)中心面積宜符合DB31/T 862-2021中4.1的要求。各級政務(wù)服務(wù)中心建筑面積參考指標見表1。

表1 政務(wù)服務(wù)中心建筑面積建議指標

級  別

建筑面積

m2

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

≥20000

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

按實際需要設(shè)置

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

≥800

  4.3 視覺識別系統(tǒng)及導(dǎo)向系統(tǒng)

  區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心視覺識別系統(tǒng)和導(dǎo)向系統(tǒng)應(yīng)按照DB31/T 862-2021附錄A和DB31/T 862-2021中4.2.2設(shè)置。

  其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心視覺識別系統(tǒng)和導(dǎo)向系統(tǒng)宜按照DB31/T 862-2021中附錄A和DB31/T 862-2021中4.2.2設(shè)置,其中“一網(wǎng)通辦”圖形標志(logo)應(yīng)在政務(wù)服務(wù)中心主要出入口和辦事大廳各功能區(qū)域顯著標示。

  街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心視覺識別系統(tǒng)應(yīng)符合DB31/T 467-2018中附錄A的規(guī)定,并將“一網(wǎng)通辦”圖形標志(logo)在主要出入口和辦事大廳各功能區(qū)域顯著標示,導(dǎo)向系統(tǒng)應(yīng)符合DB31/T 862-2021中4.2.2的要求。

  4.4 功能區(qū)設(shè)置

  各級政務(wù)服務(wù)中心的功能區(qū)域應(yīng)按表2的要素進行設(shè)置。

表2 功能區(qū)設(shè)置要求

功能區(qū)

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

配置與否

要求

配置與否

要求

配置與否

要求

咨詢引導(dǎo)區(qū)

DB31/T 862-2021,4.3.2

DB31/T 862-2021,4.3.2

DB31/T 467-2018,7.3.2.2

窗口服務(wù)區(qū)

DB31/T 862-2021,4.3.3

DB31/T 862-2021,4.3.3

DB31/T 467-2018,7.3.2.3

自助服務(wù)區(qū)(8小時、24小時)

DB31/T 862-2021,4.3.6

DB31/T 862-2021,4.3.6

DB31/T 467-2018,7.3.2.4

政務(wù)公開專區(qū)

-

-

-

等候休息區(qū)

DB31/T 862-2021,4.3.4

DB31/T 862-2021,4.3.4

DB31/T 467-2018,7.3.2.5

便民服務(wù)區(qū)

DB31/T 862-2021,4.3.5

DB31/T 862-2021,4.3.5

-

辦公區(qū)

-

-

-

設(shè)備區(qū)

-

-

-

檔案室

-

-

-

母嬰室

-

-

-

注:√必配  ○選配

  4.5 設(shè)施設(shè)備及用品配置

  4.5.1 咨詢引導(dǎo)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品配置

  咨詢引導(dǎo)區(qū)應(yīng)幫助服務(wù)對象獲得所需辦理政務(wù)服務(wù)事項的相關(guān)信息,引導(dǎo)其到達正確的功能區(qū)域,通常位于政務(wù)服務(wù)中心入口處并能提供政府信息查詢、信息公開申請等服務(wù)。

  咨詢引導(dǎo)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品應(yīng)按表3的要求進行配置。

表3 咨詢引導(dǎo)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品配置

設(shè)施設(shè)備及用品

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

問詢臺

墻面標識

電子顯示屏

業(yè)務(wù)告示牌

智能導(dǎo)服機器人

宣傳資料架

政府公報欄(架)

表3  咨詢引導(dǎo)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品配置(續(xù))

設(shè)施設(shè)備及用品

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

宣傳冊/宣傳折頁a

服務(wù)電話

取號設(shè)備

辦事指南查詢機

“好差評”評價設(shè)備

注:√必配  ○選配

a有條件的政務(wù)服務(wù)中心推薦在線查詢、現(xiàn)場咨詢,提供現(xiàn)場免費打(復(fù))印。

  4.5.2 窗口服務(wù)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品配置

  4.5.2.1 窗口服務(wù)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品通用配置要求

  窗口服務(wù)區(qū)是為工作人員和服務(wù)對象提供面對面受辦理政務(wù)服務(wù)事項的窗口區(qū)域,通常位于等候休息區(qū)附近,并設(shè)置通往辦公區(qū)的連接通道。窗口服務(wù)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品應(yīng)按表4進行通用配置。

表4 窗口服務(wù)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品通用配置

設(shè)施設(shè)備及用品

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

服務(wù)臺

座椅

辦公桌、椅

計算機

高速掃描儀

平板電腦及手寫筆

身份證識別驗證裝置

讀卡器

掃描槍

“好差評”評價設(shè)備

排隊叫號系統(tǒng)

窗口指示牌

攝錄裝置

電話機

監(jiān)控系統(tǒng)

注:√必配  ○選配

  4.5.2.2 綜合窗口設(shè)置

  綜合窗口是實施“前臺綜合受理、后臺分類辦理、統(tǒng)一窗口出件”模式的服務(wù)窗口,分為受理窗口(包括無差別綜合窗口、分領(lǐng)域綜合窗口)和出件窗口:

  ——無差別綜合窗口,任一窗口均可無差別受理進駐政務(wù)服務(wù)中心的所有政務(wù)服務(wù)事項;

  ——分領(lǐng)域綜合窗口,根據(jù)條線領(lǐng)域相近、辦理流程關(guān)聯(lián)度高等要素,任一窗口均可受理同一領(lǐng)域內(nèi)的政務(wù)服務(wù)事項;各部門年辦件量少、與其他事項關(guān)聯(lián)度低的政務(wù)服務(wù)事項可納入分領(lǐng)域綜合窗口;

  ——出件窗口,政務(wù)服務(wù)事項完成審批后,由出件窗口統(tǒng)一出件。

  各級政務(wù)服務(wù)中心的各類綜合窗口應(yīng)按表5的分類進行設(shè)置,設(shè)置要求應(yīng)符合DB31/T 862-2021中4.3.3的規(guī)定。

表5 綜合窗口設(shè)置

種類

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

受理

窗口

無差別綜合窗口

分領(lǐng)域綜合窗口

出件窗口

√必配  ○選配

  4.5.2.3 專窗設(shè)置

  專窗是各級政務(wù)服務(wù)中心在綜合窗口設(shè)置基礎(chǔ)上,選取部分綜合窗口額外專項負責(zé)“長三角”跨省通辦、“一件事”、“一業(yè)一證”、扶助(為老、助殘)服務(wù)等業(yè)務(wù)辦理的功能性窗口。

  各級政務(wù)服務(wù)中心的各類專窗應(yīng)按表6的規(guī)定進行設(shè)置,其設(shè)施設(shè)備及用品應(yīng)按5.4.2.1和表7的要素進行配置。

表6 專窗設(shè)置

種類

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

“長三角”跨省通辦專窗

“一件事”專窗

“一業(yè)一證”專窗

“即辦”專窗

扶助(為老、助殘)

服務(wù)專窗

注:√必配  ○選配

表7 專窗設(shè)施設(shè)備及用品通用配置

設(shè)施設(shè)備及用品

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

窗口指示牌

打印機

高拍儀(含讀卡器)

“好差評”評價設(shè)備

注:√必配  ○選配

  4.5.2.4 政務(wù)智能窗口設(shè)置

  政務(wù)智能窗口是政務(wù)服務(wù)中心利用人工智能技術(shù),為服務(wù)對象提供智能導(dǎo)視、智能填表、智能審批等業(yè)務(wù)辦理服務(wù)的窗口。

  政務(wù)智能窗口設(shè)施設(shè)備及用品應(yīng)按表8的要求進行配置。

表8 政務(wù)智能窗口設(shè)施設(shè)備及用品配置

設(shè)施設(shè)備及用品

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

窗口指示牌

智能終端(含智能文件柜)

智能化的政務(wù)智能導(dǎo)視系統(tǒng)

掃描槍

高拍儀(含讀卡器)

“好差評”評價設(shè)備

注:√必配  ○選配

  4.5.3 自助服務(wù)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品配置

  自助服務(wù)區(qū)供服務(wù)對象自助辦理業(yè)務(wù)使用,其功能為:為服務(wù)對象提供電腦、自助終端等設(shè)施設(shè)備,供其自主辦理業(yè)務(wù)。

  自助服務(wù)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品應(yīng)按表9的常規(guī)要素進行配置。

表9 自助服務(wù)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品配置

設(shè)施設(shè)備及用品

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

指示牌

智能門禁認證系統(tǒng)(24小時)a

自助寄取柜

自助終端設(shè)備

注:√必配  ○選配

a   區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心設(shè)置8小時自助服務(wù)區(qū)的,應(yīng)標示自助終端操作方法,并配備一定數(shù)量的工作人員,設(shè)置24小時自助服務(wù)區(qū)的,通過智能門禁認證系統(tǒng)、自助寄取柜等設(shè)備單獨對外開放;有條件的其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心,宜根據(jù)實際情況,改造原有場地或開辟獨立空間,設(shè)置24小時自助服務(wù)區(qū),通過智能門禁認證系統(tǒng)、自助寄取柜等設(shè)備單獨對外開放;街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心通過設(shè)置自助終端設(shè)備,實現(xiàn)在線辦理。

  4.5.4 等候休息區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品配置

  政務(wù)服務(wù)中心各服務(wù)樓層應(yīng)在靠近窗口服務(wù)區(qū)的位置設(shè)置等候休息區(qū),其功能為:為等候辦理業(yè)務(wù)的服務(wù)對象提供安靜舒適的等候環(huán)境。

  等候休息區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品應(yīng)按表10的常規(guī)要素進行配置。

表10 等候休息區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品通用配置

設(shè)施設(shè)備及用品

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

座椅

愛心專座

飲水設(shè)備

導(dǎo)引標識

宣傳(公告)欄

政府公報

常規(guī)急救器材

(膠布、紗布等)

充電設(shè)備

Wi-Fi無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

注:√必配  ○選配

  4.5.5 便民服務(wù)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品配置

  便民服務(wù)區(qū)應(yīng)位于等候休息區(qū)附近,其功能為:為服務(wù)對象提供填寫材料、交流洽談、獲得便民服務(wù)的條件和環(huán)境。

  便民服務(wù)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品應(yīng)按表11的要素進行配置。

表11 便民服務(wù)區(qū)設(shè)施設(shè)備及用品常規(guī)配置

設(shè)施設(shè)備及用品

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

書寫臺

申請材料示例

書寫類文具

老花鏡

放大鏡

印臺(印泥)

防疫消毒用品

固體膠(膠水)

修正帶(液)

注:√必配  ○選配

  4.5.6 應(yīng)急保障室設(shè)施設(shè)備及用品配置

  政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置應(yīng)急保障室并保持通道暢通,其功能為:保證服務(wù)對象或工作人員的應(yīng)急救護,以及消防、防汛等器材的存放和管理。

  應(yīng)急保障室設(shè)施設(shè)備及用品應(yīng)按表12的要求進行配置。

表12 應(yīng)急保障室設(shè)施設(shè)備及用品常規(guī)配置

設(shè)施設(shè)備及用品

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

急救室

常規(guī)急救器材

(膠布、紗布等)

專業(yè)急救器材(除顫儀、氧氣袋等)

急救藥品(速效救心丸等)

消防器材

疫情常態(tài)防控物資

常規(guī)防汛防臺器材

注:√必配  ○選配

  4.6 客戶服務(wù)

  4.6.1 服務(wù)熱線

  各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)接入“12345”市民服務(wù)熱線,并根據(jù)實際向社會公布咨詢服務(wù)熱線。

  4.6.2 人工客戶服務(wù)

  各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)實際需要配置一定數(shù)量的人工客服,以線下電話溝通和線上語音視頻、文字溝通等形式提供政務(wù)服務(wù)客服服務(wù)。

  4.6.3 智能語音客戶服務(wù)

  各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)推進標準化的電子智能語音客服工作,以智能AI或網(wǎng)絡(luò)集成智能化識別匹配系統(tǒng)自動語音回復(fù)的方式,向企業(yè)、群眾提供相對精準的政務(wù)服務(wù)客服服務(wù)。

  4.7 統(tǒng)一預(yù)約服務(wù)

  4.7.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)DB31/T 862-2021中9.1.2的規(guī)定和上海市“一網(wǎng)通辦”統(tǒng)一預(yù)約服務(wù)工作的總體部署及要求,預(yù)約服務(wù)應(yīng)覆蓋全民、均等享有。

  4.7.2 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)通過“一網(wǎng)通辦”總門戶、“隨申辦”APP、移動端小程序、政務(wù)服務(wù)自助終端等渠道,提供統(tǒng)一的、標準化的預(yù)約服務(wù)。

  4.7.3 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對預(yù)約服務(wù)的申請、取消、預(yù)約時間提醒、預(yù)約辦理結(jié)果、預(yù)約服務(wù)“好差評”等各環(huán)節(jié)實現(xiàn)全流程規(guī)范化管理。

  4.7.4 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)按照統(tǒng)一預(yù)約服務(wù)工作要求,做好相關(guān)系統(tǒng)配套改造工作。預(yù)約服務(wù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場排隊叫號數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸集到“一網(wǎng)通辦”統(tǒng)一預(yù)約平臺。

  5 政務(wù)服務(wù)事項進駐和辦理

  5.1 進駐要求

  5.1.1 明確進駐事項

  政務(wù)服務(wù)事項應(yīng)根據(jù)“兩集中、兩到位”原則進駐政務(wù)服務(wù)中心,做到“應(yīng)進必進”。因場地限制或涉及國家秘密等特殊情況不能進駐政務(wù)服務(wù)中心的事項,應(yīng)報區(qū)政務(wù)服務(wù)主管部門同意。

  進駐部門應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,按照DB31/T 862-2021中6.2的要求,明確進駐事項的設(shè)立依據(jù)、受理條件、申請材料、辦理流程、收費標準和承諾期限等,編制政務(wù)服務(wù)事項辦事指南和業(yè)務(wù)手冊。

  政府部門和其他組織應(yīng)逐步取消單獨設(shè)立的部門行政服務(wù)中心,應(yīng)推動政務(wù)服務(wù)事項進駐各級政務(wù)服務(wù)中心,企業(yè)服務(wù)事項向區(qū)政務(wù)服務(wù)中心集中,個人服務(wù)事項向街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心集中。

  5.1.2 提出進駐申請

  進駐事項無特殊辦理環(huán)節(jié)的,應(yīng)統(tǒng)一在各級政務(wù)服務(wù)中心辦結(jié)。

  進駐區(qū)級綜合政務(wù)服務(wù)中心,由進駐部門向區(qū)級綜合政務(wù)服務(wù)中心提出進駐申請。

  進駐街鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)中心,由進駐部門向區(qū)民政局和各街鎮(zhèn)街道辦/鎮(zhèn)政府提出申請。

  其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心的辦事事項由各部門自行設(shè)立與管理。

  5.1.3 進駐事項公示

  按照GB/T 32169.3-2015 第6章要求,進駐部門和各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)將政務(wù)服務(wù)事項相關(guān)內(nèi)容通過互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)服務(wù)門戶、移動終端、自助服務(wù)機、宣傳手冊等媒介及時向社會公布。

  5.2 辦理要求

  5.2.1 各級政務(wù)服務(wù)中心事項辦理要求應(yīng)符合表13的規(guī)定。

表13 事項辦理要求

事項

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

收件與受理

DB31/T 862-2021,8.1

DB31/T 862-2021,8.1

執(zhí)行DB31/T 467-2018,9.3.4

參考DB31/T 862-2021,8.1

審查與決定

DB31/T 862-2021,8.2

DB31/T 862-2021,8.2

執(zhí)行DB31/T 467-2018,9.3.5

參考DB31/T 862-2021,8.2

出件與送達

DB31/T 862-2021,8.3

DB31/T 862-2021,8.3

執(zhí)行DB31/T 467-2018,9.3.6

參考DB31/T 862-2021,8.3

流程優(yōu)化

DB31/T 862-2021,8.4

DB31/T 862-2021,8.4

參考DB31/T 862-2021,8.4

  5.2.2 各級政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合表14的規(guī)定。

表14 服務(wù)內(nèi)容

服務(wù)內(nèi)容

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

咨詢引導(dǎo)服務(wù)

DB31/T 862-2021,9.1.1

DB31/T 862-2021,9.1.1

參考DB31/T 862-2021,9.1.1

預(yù)約服務(wù)

DB31/T 862-2021,9.1.2

DB31/T 862-2021,9.1.2

參考DB31/T 862-2021,9.1.2

代辦幫辦服務(wù)

附錄A

DB31/T 862-2021,9.1.3

參考DB31/T 862-2021,9.1.3

扶助服務(wù)

DB31/T 862-2021,9.1.4

DB31/T 862-2021,9.1.4

參考DB31/T 862-2021,9.1.4

政府信息公開

DB31/T 862-2021,9.1.5

DB31/T 862-2021,9.1.5

參考DB31/T 862-2021,9.1.5

表14  服務(wù)內(nèi)容(續(xù))

服務(wù)內(nèi)容

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

無休日服務(wù)

根據(jù)實際需要自定

根據(jù)實際需要自定

根據(jù)實際需要自定

  5.2.3 各級政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)要求應(yīng)符合表15的規(guī)定。

表15 服務(wù)要求

服務(wù)要求

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

文明服務(wù)

DB31/T 862-2021,9.2.1

DB31/T 862-2021,9.2.1

參考DB31/T 862-2021,9.2.1

服務(wù)承諾

附錄B,B.3

DB31/T 862-2021,9.2.2

參考DB31/T 862-2021,9.2.2

首問負責(zé)

附錄B,B.1

DB31/T 862-2021,9.2.3

參考DB31/T 862-2021,9.2.3

一次性告知

附錄B,B.2

DB31/T 862-2021,9.2.4

參考DB31/T 862-2021,9.2.4

頂崗補位(AB崗)

附錄B,B.4

DB31/T 862-2021,9.2.5

參考DB31/T 862-2021,9.2.5

線上線下引導(dǎo)服務(wù)

附錄B,B.5

-

-

  6 政務(wù)服務(wù)管理

  6.1 職責(zé)

  6.1.1 松江區(qū)政務(wù)服務(wù)辦公室是主管本區(qū)政務(wù)服務(wù)的區(qū)政府工作部門。區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心由區(qū)行政服務(wù)中心組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理和指導(dǎo)服務(wù),和入駐單位共同推進政務(wù)服務(wù)建設(shè)工作,對進駐人員實行雙重管理和考核。其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心由其所屬主管部門進行建設(shè)和日常管理、監(jiān)督考核。

  6.1.2 街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心由區(qū)民政局、各街鎮(zhèn)街道辦事處/鎮(zhèn)人民政府根據(jù)職能進行日常管理和考核。

  6.2 人員管理

  6.2.1 人員配置

  各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)明確工作人員崗位職責(zé),劃定人員分工,人員配置應(yīng)符合附錄C的要求。

  6.2.2 行為規(guī)范

  各級政務(wù)服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范見表16。

表16 工作人員行為規(guī)范

政務(wù)服務(wù)中心

工作人員行為要求

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

按照附錄D的規(guī)定執(zhí)行

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

根據(jù)各部門實際規(guī)定工作人員行為規(guī)范,或參考附錄D的規(guī)定執(zhí)行

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

根據(jù)各街鎮(zhèn)實際規(guī)定工作人員行為規(guī)范,或參考附錄D、DB31/T 467- 2018

中9.2的規(guī)定執(zhí)行

  6.2.3 培訓(xùn)與考核

  6.2.3.1 各級政務(wù)服務(wù)中心工作人員應(yīng)根據(jù)職責(zé)要求接受崗前培訓(xùn),熟悉相關(guān)工作流程和業(yè)務(wù)技能。

  6.2.3.2 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)管理職責(zé)(6.1)定期組織開展工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,持續(xù)提升工作人員政務(wù)服務(wù)能力,必要時應(yīng)根據(jù)需要適時開展有關(guān)培訓(xùn)。

  6.2.3.3 應(yīng)建立健全人員績效考核制度,對工作人員服務(wù)質(zhì)量、工作效能等定期開展考核評價。

  6.2.3.4 工作人員應(yīng)自覺接受所在政務(wù)服務(wù)中心和業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和考核,考核結(jié)果進行公示,并與工作人員評優(yōu)評先、績效待遇、職務(wù)職級晉升等掛鉤。

  6.2.4 考勤管理

  工作人員考勤管理工作應(yīng)符合表17的規(guī)定。

表17 工作人員考勤管理

政務(wù)服務(wù)中心

工作人員考勤管理要求

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

按照附錄E的規(guī)定執(zhí)行

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

根據(jù)各部門實際規(guī)定工作人員考勤管理要求,或參考附錄E的規(guī)定

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

根據(jù)區(qū)民政局、各街鎮(zhèn)實際規(guī)定工作人員考勤管理要求,或參考附錄E的規(guī)定

  6.3 制度管理

  各級政務(wù)服務(wù)中心制度建設(shè)應(yīng)符合表18的規(guī)定。

表18 常規(guī)制度目錄

制度文件

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

部門管理

進駐部門管理辦法

事項管理

進駐事項管理辦法

綜合窗口工作規(guī)則

人員管理

綜窗人員績效考核制度

人員管理辦法

窗口人員管理制度

服務(wù)提供

政務(wù)服務(wù)代辦幫辦制度

窗口服務(wù)規(guī)范

便民服務(wù)管理制度

為老服務(wù)工作制度

預(yù)約服務(wù)制度

政務(wù)公開工作制度

服務(wù)評價

“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)投訴建議和“好差評”工作制度

運行保障

請銷假管理制度

信息化管理制度

文檔檔案安全應(yīng)急預(yù)案

檔案工作制度

           

表18  常規(guī)制度目錄(續(xù))

制度文件

區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心

其他區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心

街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心

運行保障

突發(fā)性事件應(yīng)急處理預(yù)案

知識庫管理制度

日??记谥贫?/p>

自助服務(wù)區(qū)工作和管理制度

宣傳工作制度

注:√必配  ○選配

           

  6.4 綜合保障

  6.4.1 日常秩序維護

  6.4.1.1 按服務(wù)對象的流量合理調(diào)配工作人員,配備安保人員,建立日常巡查制度。

  6.4.1.2 做好對現(xiàn)場服務(wù)對象的引導(dǎo),確保人員有序流動。

  6.4.1.3 對有當(dāng)面辦理服務(wù)需要的服務(wù)對象應(yīng)引導(dǎo)其有序取號,并按取號順序逐一提供辦理服務(wù)。

  6.4.1.4 如遇煩躁、情緒激動或特殊服務(wù)對象,應(yīng)及時安撫和引導(dǎo)。

  6.4.1.5 應(yīng)做好常態(tài)化安全防控的人防、技防、物防等工作。

  6.4.2 環(huán)境衛(wèi)生管理

  保潔人員應(yīng)做好公共區(qū)域和設(shè)施設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生等維護工作。主要包括以下內(nèi)容:

  a)       門、窗框、電腦、桌椅、文件柜等設(shè)施設(shè)備應(yīng)做到無污漬、無灰塵、無水跡;

  b)       玻璃干凈明亮,無水跡;

  c)       文件資料和辦公用品應(yīng)及時整理、擺放整齊;

  d)       垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換;

  e)       盆栽及時澆水、保持盆內(nèi)無雜物;

  f)       根據(jù)上海市衛(wèi)生防疫要求落實常態(tài)化消毒工作。

  6.4.3 設(shè)施設(shè)備管理

  6.4.3.1 設(shè)施設(shè)備應(yīng)由專人負責(zé),符合《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標準》。

  6.4.3.2 同類設(shè)施設(shè)備色彩、型號宜統(tǒng)一,顏色應(yīng)與環(huán)境協(xié)調(diào)適配。

  6.4.3.3 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)定期開展設(shè)施設(shè)備維保,保持機房服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控裝置、報警裝置、應(yīng)急照明燈、消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備的技術(shù)參數(shù)符合相關(guān)要求。設(shè)施設(shè)備告知性標識應(yīng)定期查驗,及時增補。

  6.4.4 安全管理與應(yīng)急處置

  6.4.4.1 應(yīng)建立安全管理機制,妥善做好人、財、物的安全防護工作。

  6.4.4.2 應(yīng)建立遺失物品登記認領(lǐng)制度,規(guī)范遺失物品登記、保存、認領(lǐng)、注銷等工作。

  6.4.4.3 應(yīng)建立安全防火制度,培養(yǎng)工作人員安全用電意識,及時消除火災(zāi)隱患。

  6.4.4.4 應(yīng)制定并完善各類突發(fā)緊急事件的應(yīng)急處置預(yù)案,包括但不限于突發(fā)火災(zāi)、停電、盜竊、秩序騷亂、人身傷害、傳染病、網(wǎng)絡(luò)攻擊等,完善突發(fā)事件應(yīng)對措施。

  6.5 檔案與數(shù)據(jù)管理

  6.5.1 檔案管理

  6.5.1.1 業(yè)務(wù)資料、文件資料應(yīng)妥善安置保管,定期整理歸檔,及時清理無用文檔。

  6.5.1.2 電子檔案歸檔和管理應(yīng)符合GB/T 18894-2016的要求。

  6.5.1.3 檔案信息公開涉及國家機密、個人隱私或商業(yè)機密的,應(yīng)嚴格按相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。

  6.5.2 公共數(shù)據(jù)管理

  6.5.2.1 公共數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)《松江區(qū)公共數(shù)據(jù)管理辦法》(滬松府[2021] 242號)的規(guī)定進行政務(wù)數(shù)據(jù)等的采集、治理、共享、開放和應(yīng)用等管理。

  6.5.2.2 應(yīng)根據(jù)《松江區(qū)公共數(shù)據(jù)安全管理辦法》(滬松府[2021] 241號)進行政務(wù)等公共數(shù)據(jù)的安全管理。

  6.5.2.3 各級政務(wù)中心應(yīng)提高政務(wù)服務(wù)數(shù)字化建設(shè)水平,助力松江城市治理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

  6.6 服務(wù)監(jiān)督與改進

  6.6.1 日常監(jiān)督

  6.6.1.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)在咨詢引導(dǎo)區(qū)、窗口服務(wù)區(qū)等直接為服務(wù)對象提供服務(wù)的功能區(qū)域設(shè)置政務(wù)服務(wù)“好差評”評價設(shè)備,提供政務(wù)服務(wù)“好差評”在線、現(xiàn)場或離場評價服務(wù)。

  6.6.1.2 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全辦理政務(wù)服務(wù)投訴建議和“好差評”工作機制,提升政務(wù)服務(wù)監(jiān)督成效。

  6.6.1.3 應(yīng)高度重視企業(yè)、群眾的留言評價,強化“好差評”評價數(shù)據(jù)綜合分析和結(jié)果應(yīng)用,實名差評回復(fù)率應(yīng)達到100%,客觀差評件整改率應(yīng)達到100%,有效控制和降低差評不屬實認定率,建立工作臺帳,評價內(nèi)容應(yīng)主動公開。

  6.6.2 效能監(jiān)察

  6.6.2.1 區(qū)政務(wù)服務(wù)主管部門對本區(qū)政務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和水平可以開展第三方評估調(diào)查,納入考評體系。

  6.6.2.2 政務(wù)服務(wù)主管部門和相關(guān)區(qū)級部門應(yīng)針對政務(wù)服務(wù)運行的事前、事中、事后各環(huán)節(jié),從事項公開信息完整性、事項辦理時效性、流程合法性和服務(wù)規(guī)范性等方面開展監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

  6.6.3 服務(wù)改進

  6.6.3.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全政務(wù)服務(wù)持續(xù)改進機制,定期歸集和分析線上線下辦件、自助終端運行、“好差評”、電子證照調(diào)用等各方面數(shù)據(jù),收集企業(yè)群眾意見建議,推進政務(wù)服務(wù)更加精準、便捷、高效。

  6.6.3.2 對于上級部門考評或部門自評中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)根據(jù)持續(xù)改進機制,及時改進。

  附錄A

(規(guī)范性)

代辦幫辦服務(wù)

  A.1 代辦幫辦設(shè)置

  A.1.1 各級政務(wù)服務(wù)中心可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為民生服務(wù)、企業(yè)發(fā)展、投資項目建設(shè)等服務(wù)內(nèi)容提供代辦幫辦服務(wù),宜組建專業(yè)化代辦幫辦隊伍提供代辦幫辦服務(wù)。

  A.1.2 代辦是指服務(wù)對象在準備齊全材料并完成材料交接手續(xù)后,由代辦員全程代替辦理;幫辦是指在接受服務(wù)對象咨詢,幫辦人員帶領(lǐng)服務(wù)對象到相關(guān)窗口辦理業(yè)務(wù),或在政務(wù)大廳“一網(wǎng)通辦”線上服務(wù)專區(qū)由幫辦人員幫助服務(wù)對象辦理。

  A.1.3 代辦幫辦服務(wù)堅持自愿申請、無償服務(wù)、協(xié)同聯(lián)動的原則,對來窗口辦理業(yè)務(wù)行動不便或其他特殊群眾,主動提供代辦幫辦服務(wù)。服務(wù)范圍為入駐中心綜窗系統(tǒng)的所有行政權(quán)力事項和公共服務(wù)事項。

  A.1.4 代辦幫辦服務(wù)人員由各級政務(wù)服務(wù)中心的咨詢服務(wù)臺、線上服務(wù)專區(qū)、綜合窗口、審批部門負責(zé)或參與審批等工作人員組成。

  A.1.5 審批部門應(yīng)至少確定1名業(yè)務(wù)骨干具體負責(zé)本部門職責(zé)范圍相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和辦理工作。

  A.1.6 除法律、法規(guī)明確規(guī)定由服務(wù)對象繳納的費用外,代辦幫辦應(yīng)全免費。

  A.2 代辦幫辦服務(wù)

  A.2.1 代辦幫辦服務(wù)人員負責(zé)協(xié)調(diào)解答咨詢、受理代辦幫辦申請、指導(dǎo)和督促審批部門在承諾時限內(nèi)辦結(jié)審批服務(wù)事項,協(xié)調(diào)解決代辦幫辦服務(wù)中的問題,為企業(yè)和群眾提供精準接待咨詢、業(yè)務(wù)分流、辦事引導(dǎo)、現(xiàn)場預(yù)審、現(xiàn)場解答、線上幫辦、幫辦指導(dǎo)、材料交接等服務(wù)。

  A.2.2 對有意向申請代辦幫辦服務(wù)的企業(yè)和群眾,當(dāng)場審查其現(xiàn)有材料是否齊全,對于材料齊全的幫辦事項,幫辦人員協(xié)助服務(wù)對象到相關(guān)業(yè)務(wù)部門或線上服務(wù)專區(qū)辦理;對于材料齊全的代辦事項,服務(wù)對象與代辦人員完成材料交接并簽訂委托協(xié)議后,由代辦人員代替服務(wù)對象完成代辦事項;對于材料不齊全的,代辦幫辦人員應(yīng)一次性告知缺少的材料以及補齊材料的途徑或方法,以利于企業(yè)、群眾方便快捷地補齊材料。

  A.2.3 對可進行線上辦理的事項,應(yīng)在“一網(wǎng)通辦”自助服務(wù)專區(qū)提供全程幫辦服務(wù)。代辦幫辦服務(wù)工作完成后,應(yīng)及時與服務(wù)對象辦理交接手續(xù),移交相關(guān)材料。

  A.3 代辦幫辦管理

  A.3.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)加強代辦幫辦服務(wù)人員培訓(xùn),制定窗口服務(wù)規(guī)范,對代辦幫辦人員開展培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,提供熱情周到的代辦幫辦服務(wù)。

  A.3.2 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)加強宣傳引導(dǎo),加強制度建設(shè),嚴格代辦幫辦服務(wù)管理。

  A.3.3 代辦幫辦服務(wù)中應(yīng)褒揚先進,嚴禁“吃、拿、卡、要”等違紀違法違規(guī)問題,各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)嚴防服務(wù)中不廉潔、不作為、亂作為、選擇性作為等問題發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴格按有關(guān)規(guī)定處理。

  附錄B

(規(guī)范性)

窗口人員服務(wù)要求

  B.1 首問負責(zé)

  B.1.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全首問負責(zé)機制。

  B.1.2 各級政務(wù)服務(wù)中心接受服務(wù)對象辦理申請、咨詢、投訴、舉報時,首先接待的工作人員為首問責(zé)任人,負責(zé)為服務(wù)對象提供咨詢、解答、回應(yīng)和相關(guān)引導(dǎo)服務(wù)

  B.1.3 首問責(zé)任人應(yīng)遵循熱情主動、文明辦事、服務(wù)規(guī)范、及時高效的原則,認真、周到、熱情、細致解答和回應(yīng)服務(wù)對象。

  B.1.4 屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的,首問責(zé)任人應(yīng)認真解答和回應(yīng);屬于其他部門的,應(yīng)告知其他咨詢或回應(yīng)方式,盡可能服務(wù)對象提供精準優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  B.1.5 首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)場回應(yīng)或當(dāng)場受辦理,對無法當(dāng)場回應(yīng)或當(dāng)場受辦理及非職責(zé)范圍內(nèi)辦理或咨詢等事項,應(yīng)當(dāng)及時做好一次性告知并代為接收、轉(zhuǎn)交等工作,負責(zé)跟蹤辦理,嚴防出現(xiàn)拒絕、推諉或扯皮現(xiàn)象。

  B.2 一次性告知

  B.2.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全一次性告知機制。

  B.2.2 服務(wù)對象到各級政務(wù)服務(wù)中心咨詢和辦理事項時,工作人員應(yīng)一次性口頭或書面告知服務(wù)對象需要了解的信息,包括但不限于申請材料是否齊全、是否符合法定形式、如何補正材料、不予受理或不予決定的理由等內(nèi)容,并提供示范文本、表格和資料。

  B.2.3 一次性告知的主要內(nèi)容通常為服務(wù)對象咨詢和所辦事項的辦事依據(jù)、辦事條件,申報材料、辦理程序、辦理流程、辦理時限、承諾期限、收費標準、辦理結(jié)果和服務(wù)標準等需要提交的申請資料和示范文本,以及辦事的方式、程序、時限及有關(guān)注意事項。

  B.2.4

  B.2.5 “一網(wǎng)通辦”松江門戶網(wǎng)站公示辦事指南,政務(wù)服務(wù)窗口應(yīng)提供事項辦理告知清單,在醒目位置懸掛、張貼或擺放告知欄,方便服務(wù)對象實時取用。工作人員對不屬于申請范圍或因法律、政策等限制,應(yīng)充分做好解釋和說明。對能當(dāng)場答復(fù)的事項,應(yīng)當(dāng)場答復(fù);不能當(dāng)場答復(fù)的,應(yīng)登記服務(wù)對象身份信息有效聯(lián)系方式和重點咨詢內(nèi)容,在了解掌握相關(guān)信息后及時主動答復(fù)服務(wù)對象。

  B.3 服務(wù)承諾

  B.3.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)堅持公開透明、公平公正和高效便民原則,建立健全服務(wù)承諾機制。

  B.3.2 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)通過政府信息公開等渠道將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)程序、服務(wù)期限、服務(wù)標準等向社會公開承諾并落實,接受社會監(jiān)督,承擔(dān)違諾責(zé)任。

  B.3.3 服務(wù)效率承諾:辦件準確、快捷,確保辦事事項在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),力求提前、提早辦結(jié);辦結(jié)事項及時告知服務(wù)對象;對因特殊原因不能辦理或按時辦結(jié)的,應(yīng)及時向服務(wù)對象說明理由。

  B.3.4 服務(wù)規(guī)范承諾:窗口人員持證上崗、著裝整潔,文明服務(wù)、主動熱情,有問必答、規(guī)范受理,服務(wù)為本、依法依規(guī)。

  B.3.5 廉潔服務(wù)承諾:窗口人員應(yīng)依法行政,廉潔辦公,不濫用職權(quán)牟取私利,嚴防廉政問題的發(fā)生。

  B.4 頂崗補位(AB崗)

  B.4.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全窗口頂崗補位機制。AB崗人員和崗位職責(zé)一經(jīng)確認,應(yīng)保持相對穩(wěn)定,避免隨意更改、更替。

  B.4.2 在與服務(wù)對象直接接觸和審批辦理環(huán)節(jié),各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對工作人員進行頂崗、補崗分工,實現(xiàn)兩個崗位之間頂崗或互為備崗,以防空崗、缺位影響事項正常辦理。

  B.4.3 各級政務(wù)服務(wù)中心進行崗位AB崗分工,A崗人員因故離開后,B崗人員正常辦理同一事項所涉及的工作,以保證窗口工作的連續(xù)性。

  B.4.4 原則上A崗人員對本崗位工作主要負責(zé),B崗人員應(yīng)主動熟悉并協(xié)助做好該項工作,當(dāng)A崗人員離開崗位時,由B崗人員接續(xù)或接替完成服務(wù)工作。

  B.4.5 通常AB崗人員不得同時離開崗位,A崗人員不在崗時,應(yīng)事先主動向B角人員明確交代不在崗期間需辦理的工作事項;B崗應(yīng)主動負責(zé)承擔(dān)起A崗職責(zé),及時處理崗位相關(guān)業(yè)務(wù),不得推諉扯皮,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù)。

  B.5 咨詢引導(dǎo)服務(wù)

  B.5.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全引導(dǎo)咨詢服務(wù)機制。

  B.5.2 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)合理配置引導(dǎo)員為服務(wù)對象提供取號咨詢、簡單告知、路線引導(dǎo)、填表輔導(dǎo)、智能設(shè)備使用等服務(wù)。

  B.5.3 引導(dǎo)員一般提前到崗,應(yīng)遵紀守法,遵守各級政務(wù)服務(wù)中心各項規(guī)章制度,向辦事對象提供引導(dǎo)、取號和咨詢服務(wù),在服務(wù)對象集聚時妥善進行人員疏導(dǎo)、分流。

  B.5.4 主引導(dǎo)區(qū)引導(dǎo)員通常站立提供引導(dǎo)服務(wù),定時輪崗。引導(dǎo)服務(wù)應(yīng)態(tài)度認真、和藹可親、微笑服務(wù)。首句應(yīng)優(yōu)先使用普通話交流,視情使用滬語或本地語;遇外國人辦事應(yīng)優(yōu)先用英語交流,無法進行語言交流時應(yīng)使用手語。引導(dǎo)員應(yīng)優(yōu)先引導(dǎo)服務(wù)對象進行線上辦理、掌上辦理和自助辦理。

  B.6 人員培訓(xùn)

  B.6.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)制定窗口工作人員培訓(xùn)計劃,負責(zé)培訓(xùn)組織、實施、協(xié)調(diào)和考核等工作。

  B.6.2 窗口工作人員通過入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),應(yīng)能熟練掌握相關(guān)政務(wù)服務(wù)事項辦理所需的工作技能;應(yīng)熟練掌握并執(zhí)行管理、培訓(xùn)制度和便民服務(wù)等制度;應(yīng)熟練掌握并執(zhí)行窗口人員服務(wù)禮儀、服務(wù)行為規(guī)范和廉潔規(guī)定等要求。

  B.6.3 入職培訓(xùn)主要內(nèi)容通常有政務(wù)服務(wù)中心情況介紹、組織構(gòu)架、人員管理和績效考核辦法,上下班作息時間、崗位工作技能和帶教實訓(xùn)等。在職培訓(xùn)內(nèi)容通常有“一網(wǎng)通辦”、窗口服務(wù)、行政審批等業(yè)務(wù)知識。

  B.6.4 在職培訓(xùn)通常每月開展1-2次,也可結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度、辦事業(yè)務(wù)流程調(diào)整等情況,適時開展培訓(xùn)。

  B.6.5 培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)組織考試,以強化、檢驗培訓(xùn)效果。新入職工作人員試用期結(jié)束后,應(yīng)進行試用期考核,對培訓(xùn)中出現(xiàn)學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、業(yè)務(wù)能力測試不及格等情形,應(yīng)及時批評教育或按有關(guān)規(guī)定處理。

  附錄C

(規(guī)范性)

政務(wù)服務(wù)中心人員配置

  C.1 區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心和區(qū)級部門政務(wù)服務(wù)中心的工作人員

  C.1.1 應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理配置行政管理、窗口服務(wù)、后勤輔助等崗位工作人員,各崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能。

  C.1.2 應(yīng)建立健全人員崗位管理制度,明確各崗位人員的工作時間、工作內(nèi)容、責(zé)任范圍等內(nèi)容。

  C.1.3 應(yīng)根據(jù)附錄B中B.6的要求,對工作人員開展業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、法規(guī)政策等培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng),并鼓勵工作人員達到行政辦事員(政務(wù)服務(wù)綜合窗口辦事員)國家職業(yè)技能等級。

  C.2 派駐區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心的人員

  C.2.1 審批部門根據(jù)工作需要向區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心派駐工作人員,通常包括窗口服務(wù)和后臺審批等工作人員。

  C.2.2 綜合性政務(wù)服務(wù)中心與審批部門應(yīng)對派駐人員實行雙重管理。派駐人員應(yīng)接受所在政務(wù)服務(wù)中心的管理和考核,所屬審批部門應(yīng)予配合。

  C.2.3 審批部門應(yīng)按“精干、高效”的原則選優(yōu)配強派駐政務(wù)服務(wù)中心的工作人員。

  C.2.4 派駐人員應(yīng)為審批部門的業(yè)務(wù)骨干,政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、敬業(yè)精神好,通常具備大專及以上文化程度,應(yīng)能夠熟練使用計算機,能獨立開展政務(wù)服務(wù)事項咨詢、預(yù)審、受理、辦理等工作,具備一定的綜合協(xié)調(diào)和妥善處理問題和矛盾的能力。

  C.2.5 政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理配置行政管理、窗口受理、后臺審批等崗位工作人員。審批部門和所在政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)聯(lián)合建立健全派駐人員管理制度,明確各崗位人員的工作內(nèi)容、責(zé)任范圍等內(nèi)容。

  C.2.6 派駐人員的工作內(nèi)容以其單位授權(quán)辦理的事項為準。

  C.2.7 凡是審批權(quán)限在本級部門的事項,審批部門應(yīng)充分授權(quán)給派駐人員,應(yīng)保證進駐事項的辦理深度和服務(wù)能級;凡是終審權(quán)限不在本級部門的事項,審批部門應(yīng)明確由派駐人員在規(guī)定時限內(nèi)提出初審意見。不適宜直接向派駐人員授權(quán)的,審批部門應(yīng)通過在線審批或派駐具有審批權(quán)限人員等方式,推動政務(wù)服務(wù)事項在政務(wù)服務(wù)中心辦結(jié)。派駐人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,派駐時間一般不少于兩年。派駐人員若干名時,審批部門應(yīng)明確負責(zé)人。負責(zé)人離崗一天(含)以上的,應(yīng)向所在政務(wù)服務(wù)中心管理部門報備,離崗兩天以上應(yīng)明確臨時負責(zé)人并告知所在政務(wù)服務(wù)中心管理部門。

  C.2.8 派駐人員調(diào)整應(yīng)采取“先進后出”方式,保證前臺窗口服務(wù)和后臺審批工作無縫銜接。通常審批部門應(yīng)提前一個月向所在政務(wù)服務(wù)中心提出書面申請,經(jīng)備案后方可實施。

  C.2.9 政務(wù)服務(wù)中心負責(zé)派駐人員的日常管理,對其窗口服務(wù)工作和后臺審批工作的配合度等進行評估考核,考核結(jié)果報所屬審批部門。

  C.3 街鎮(zhèn)級政務(wù)服務(wù)中心人員

  C.3.1 街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心應(yīng)配備業(yè)務(wù)主管人員、前臺服務(wù)人員、后臺工作人員、咨詢引導(dǎo)人員、檔案管理人員、財務(wù)管理人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員、安全保衛(wèi)人員等。

  C.3.2 街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心宜配置不少于25名工作人員,年受理量超過2萬件的受理中心,每超過1萬件宜增配2名~3名工作人員。承擔(dān)原勞動保障所、原社會救助所職能的受理中心,可根據(jù)實際業(yè)務(wù)量適度增加工作人員數(shù)量。設(shè)立分中心、服務(wù)站、延伸點等辦事場所的,可根據(jù)工作需要適度增加工作人員數(shù)量。

  C.3.3 人員管理相關(guān)工作可參照區(qū)級綜合性政務(wù)服務(wù)中心制度、規(guī)定及要求。

  C.4 后勤保障人員

  各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)實際情況,配置一定數(shù)量的保潔、保安、維修、食堂、防鼠、防蚊、衛(wèi)生防疫等后勤保障人員,以保障各級政務(wù)服務(wù)中心的正常秩序。

  附錄D

(規(guī)范性)

工作人員行為規(guī)范

  D.1 工作人員通常應(yīng)在窗口開放前10分鐘到崗,做好各項準備工作。

  D.2 工作人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,通常著工作服,有統(tǒng)一制服的人員應(yīng)統(tǒng)一著制服,工作人員應(yīng)佩戴統(tǒng)一的胸牌。

  D.3 工作人員為黨員身份的,應(yīng)按中央組織部關(guān)于窗口單位和服務(wù)行業(yè)黨員佩戴黨員徽章的要求,在左胸中間位置佩帶黨員徽章。黨員徽章佩戴必須嚴肅、莊重,且不得使用破損、污損、褪色或不符合制作規(guī)定的黨員徽章。

  D.4 工作人員應(yīng)保持良好的站、坐、聽姿,站姿態(tài)應(yīng)挺胸收腹,正視服務(wù)對象,不左顧右盼;坐姿應(yīng)挺胸收腹,不前俯后仰,搖腿翹腳;聽講時應(yīng)與服務(wù)對象認真耐心交流,并能作出積極回應(yīng)。

  D.5 工作人員應(yīng)保持良好得體的儀容儀表,不留紋身、長指甲,頭發(fā)梳理整齊,發(fā)型樸實大方,不染發(fā)。男同志不留長發(fā),不蓄須,不留長須,應(yīng)保持清爽整潔;女同志發(fā)不遮臉,長發(fā)須盤起或扎起,妝容以淺妝、淡妝為宜。

  D.6 工作人員應(yīng)保持良好的精神面貌,面帶微笑、態(tài)度和藹、禮貌熱情,應(yīng)能做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

  D.7 服務(wù)態(tài)度應(yīng)認真誠摯、積極誠懇,服務(wù)對象在辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)耐心傾聽、細致解答,謹慎辦理。

  D.8 工作時應(yīng)保持在崗在位,避免出現(xiàn)擅自離崗、崗位亂串、扎堆聊天和長時間看手機、吃零食等問題現(xiàn)象,不應(yīng)冷落、刁難、歧視服務(wù)對象,不應(yīng)對服務(wù)對象指指點點或私下議論,不得索取、收受服務(wù)對象財物。

  D.9 工作中應(yīng)使用普通話。做到語氣親切,口齒清晰,禮貌待人,文明用語。宜采用以下措辭:

  a)       接待服務(wù)對象時應(yīng)主動打招呼,通常說“您好,請問您辦什么事?”“我能為您做什么?”;

  b)       發(fā)放登記表格時可以說“請問您會不會填寫?有沒有不明白的地方?”;

  c)       解答咨詢結(jié)束時可以說“請問您有沒有不明白的地方?還有什么不清楚的地方嗎?”;

  d)       服務(wù)對象咨詢到非工作領(lǐng)域或本人無法回答的問題時,可以說“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌聞e的同志。”;

  e)       服務(wù)對象手續(xù)提供不全時可以說“對不起,您還缺少XXX材料,請您補充。”;

  f)       根據(jù)法律法規(guī)不能受理的業(yè)務(wù)應(yīng)該說“對不起,根據(jù)XXX的規(guī)定,您的XXX不能辦理,請原諒。”

  g)       服務(wù)對象眾多需要等候時,可以說“請您稍等,我盡快為您辦理。”;

  h)       業(yè)務(wù)辦結(jié)時可以說“您的手續(xù)已辦好,請核對。”“請保管好您的資料。”;

  i)       服務(wù)對象辦件完成離開時可以說“請慢走”“再見”;

  j)       當(dāng)服務(wù)對象提出意見或建議時,可以說“謝謝您!歡迎您的監(jiān)督和幫助。”“歡迎您多提寶貴意見”;

  k)       工作出現(xiàn)失誤時應(yīng)該說“對不起,由于我的工作失誤,給您增添了麻煩,很抱歉!”;

  l)       當(dāng)受到服務(wù)對象的贊揚時,可以說“謝謝!這是我們應(yīng)該做的。”。

  D.10 工作中不應(yīng)使用傷害服務(wù)對象感情、激化矛盾的語言。如:

  a)       “沒上班,急什么啦。”

  b)       “我要下班了,你快點。” ;

  c)       “這是你自己的問題。” ;

  d)       “我不管,問別人去。”;

  e)       “沒看我正忙著呢?”

  f)       “我沒空,你等等再說(或明天再來)。”

  g)       “我不清楚,找領(lǐng)導(dǎo)去。”

  h)       “不是說過了嗎?還不明白。”

  i)       “你又弄錯了,怎么一點也不懂的啊。”

  j)       “是聽我的,還是聽你的。”

  k)       “弄不清楚,等弄弄清楚再來。”

  l)       “我不知道,你自己看。”

  m)       “資料不全,回去。”

  n)       “不是我辦的,找別人去。”等。

  D.11 接聽電話時應(yīng)使用禮貌用語。如:

  a)       “您好!這里是XXX政務(wù)服務(wù)中心XXX窗口,請問您找哪位(辦什么事)。”

  b)       “這方面的事請您找XXX窗口,電話是XXX。”

  c)       “對不起!請您再講一遍(請慢慢講),讓我記一下。”

  d)       “請讓我聯(lián)系或咨詢后,再告訴您好嗎?”

  D.12 應(yīng)積極做好“一網(wǎng)通辦”宣傳和引導(dǎo)工作,如:

  a)“歡迎您使用“隨申碼”APP線上取號,謝謝!”

  b)“您好!您的材料中XXX屬于‘兩個免于提交’材料,您無需提交紙質(zhì)版材料,通過亮證掃碼功能或系統(tǒng)直接調(diào)取即可!”

  c)“您好!您辦理的業(yè)務(wù)已實現(xiàn)全程線上辦理,您可以通過‘一網(wǎng)通辦’門戶網(wǎng)站、“隨申辦”APP等途徑線上辦理!”

  D.13 辦公區(qū)域物品應(yīng)擺放整齊,計算機、高速掃描儀、身份證識別驗證裝置、電話、打印機、文件架、文具等物品應(yīng)統(tǒng)一擺放位置。

  D.14 辦公桌上原則上不得放置零食、飲料瓶等物品,椅背上不得掛放衣物、背包等。

  D.15 原則上窗口不允許擺放綠植,確需擺放,不得妨礙與服務(wù)對象正常交流與溝通,不影響視線和整體美觀,不影響政務(wù)服務(wù)。

  D.16 “好差評”評價器應(yīng)面向服務(wù)對象,正向擺放在便于服務(wù)對象操作使用的醒目位置,應(yīng)保持其工作參數(shù)和使用功能正常,不應(yīng)遮擋評價儀,不應(yīng)影響服務(wù)評價,工作人員不得代替服務(wù)對象作出評價。

  附錄E

(規(guī)范性)

工作人員考勤和請(銷)假管理

  E.1 考勤管理

  E.1.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全工作人員考勤機制,建立考勤工作臺賬。

  E.1.2 應(yīng)明確上下班時間和考勤時間段,周末上班和值班,以及國定節(jié)假日值班可不列入考勤范圍,窗口工作人員不應(yīng)代替他人考勤。

  E.1.3 窗口工作人員因信息化設(shè)備故障無法考勤打卡的,應(yīng)及時前向政務(wù)服務(wù)中心管理或信息化部門上報。

  E.1.4 窗口工作人員因工作或客觀因素延誤正常上班的,應(yīng)事先向本單位窗口負責(zé)人報備,并在總服務(wù)臺記錄冊上做好登記事后應(yīng)主動補考勤記錄。窗口工作人員因工作或客觀因素提前離開崗位的,應(yīng)事先向本單位窗口負責(zé)人和所在政務(wù)服務(wù)中心窗口管理部門備案,并在總服務(wù)臺記錄冊上做好相關(guān)記錄,通常離開前應(yīng)提前打卡,如不打卡的,可視為早退甚至?xí)绻ぁ?/p>

  E.1.5 如受各類自然災(zāi)害、道路封鎖等不可抗力因素影響導(dǎo)致工作人員遲到的,則應(yīng)根據(jù)實際情況不計入考核。

  E.2 請(銷)假管理

  E.2.1 各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全請(銷)假制度,建立請(銷)假管理臺賬。

  E.2.2 工作人員請假離開窗口工作崗位的,應(yīng)明確統(tǒng)一的請假審核審批流程,通常依照管理權(quán)限由窗口工作人員向所屬部門申請報批,經(jīng)批準后向所在政務(wù)服務(wù)有關(guān)部門備案。

  E.2.3 窗口工作人員請假,所屬部門應(yīng)及時安排其他工作人員頂崗,以保證窗口服務(wù)正常秩序。

  E.2.4 窗口工作人員假期結(jié)束后,應(yīng)及時向批準請假的部門銷假,并告知所在政務(wù)服務(wù)中心窗口管理部門,做好相關(guān)記錄。各級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)定期向所屬審批部門通報反饋窗口工作人員請(銷)假情況。

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